又是一年复盘时
又到了年底辞旧迎新、工作述职的过渡期,也是总结复盘的密集期。看完这篇文章,也许让你的复盘“龙飞凤舞”。
复盘,本是围棋术语,也称“复局”,是指双方对局后,复演该盘棋的记录,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,以检查对局中招法的优劣与得失的关键。复盘,可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高棋艺博弈水平的好方法。
WHY:复盘的“循环圈”
复盘,可以说无处不在,覆盖各个层面,上到国家战略发展,中到企业市场经营,下到个人小事私事。通过复盘,可以发现问题、可以总结得失、可以追根溯源,帮助确定下阶段行动。在PDCA循环中,复盘是承前启后的存在,是循环向前的枢纽。
P--Plan计划,包括目标和方向的确定,行动规划的制定;
D--Do执行,根据计划和布局,进行具体执行,实现计划中的内容;
C--Check检查,总结执行计划的结果,分清对错,明确效果,找出问题;
A--Act处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,形成标准化共识;对失败的教训进行总结,形成常态化防范。对于没有解决的问题,在下一个PDCA循环中去解决。
通过复盘,有助于构建完善的知识体系、行动的指导方法,当某种类似的问题、类似的场景出现时,往往能多维度考虑、更好的应对,拥有更多的方法,从而对下一步的走向和行动作出判断,真正有助于做到“心中有数、眼里有路”。
WHOM:复盘“角色观”
一个项目复盘时,时常出现一个现象,相关的无关的人,仿佛每个人都是“诸葛亮”,“刚开始就应该…”“当初就不该…”“执行就不对…”。如果有甲乙方关系,作为实际执行方的乙方,往往要成为问题的承担者。
不管是自我复盘,还是面向甲方复盘,项目直接相关人、执行人,都不应该是“事后诸葛亮”,而应该是不断提出问题、不断省察的“苏格拉底”,找到问题的答案。既有当事者的“执迷不悟”,也应该有旁观者的“人间清醒”。
复盘负责人,既是一名审计师,审查目标、财务、执行、人员、物料、考核和合规性等;也应该是一名美化师,亮化过程、效果、口径和说辞,拔高立意、放大价值、缩小负面,形成二次传播的价值;也应该是一个规划师,规划下一步的计划和行动。
HOW:复盘的“路线图”
如何更好的复盘,需要我们掌握内在逻辑,要回顾最初的目标是什么?实际发生了什么?整个过程是怎么样的?应该采取什么样的行动?
1. 目标回顾:最初行动的意图或目的是什么?通过事件/行动想要达到的目标是什么?本来计划怎么做?预先制订的计划是什么?事先设想要发生的事情是什么?
2. 结果陈述:实际上发生了什么?在什么情况下发生的?是怎么发生的?与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达到预期?
3. 过程分析:实际状况与预期有无差异?如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?如果成功了,最关键因素是什么?
4. 规律总结:在过程中学到了什么?如果再进行同样的行动,会给到什么建议?接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?
在实事求是、全面分析的基础上,一步步剖析行动的要素、过程、结果,总结经验和教训,探索事物发展的底层规律。
WHAT:复盘的“四象限”
复盘不是目的,行动才是归宿,有一种复盘方法,叫KISS法则,通过更加科学的方法,来确定具体的行动。
Keep(可以保持的):复盘这次活动中做的好的,后续的活动能够继续保持的动作。
Improve(需要改进的):哪些环节/因素导致活动出现了不满意的地方,需要在后续活动中进行改进的。
Start(需要开始的):哪些环节在本次活动中没有实施,而后续需要开始做的。
Stop(需要停止的):哪些行为是对活动不利的,需要停止的。
复盘KISS方法,通过四象限将每一个行动分门别类、准确规划,形成下一步的行动计划。