上期写了活动策划前期需要解决的几大问题,这期文章主要围绕活动策划“8P”理论来展开,做好8个P,将一个营销推广活动顺利落地。
“8P”分别是Project(项目)、People(人员)、(Price)预算、Place(场地位置)、Promotion(宣传推广)、Partners(合作伙伴)、Plans(方案/备案)、PDCA(总结复盘)。
1、Project(项目)
所谓Project项目,企业根据目前的市场环境、营销节点以及产品销售情况,为了完成市场目标,决定是否举办活动。通常由甲方内部市场部、品牌部门来统筹推进。
“兵者,国之大事也”同样道理,一次campaign,也是一个品牌的大事,所以在活动策划前期,召集相关工作人员,开项目启动会,确认好活动的关键信息点point,在公司内部达成一致共识,例如:
活动目标是什么?
活动主题是什么?
活动的参与人群画像是怎么样的?
活动的规模/范围/大小是多少?
活动的预算多少?
......
2、People(人员)
当项目启动后,成立项目组,召集人员来落地执行,包括公司内部同事和供应商人员。
一个活动的人员配置,通常由部门总监或部门主管负责统筹推进,策划负责整体活动方案,设计负责宣传物料、效果图设计,活动执行对接供应商等第三方资源,以及具体执行等方面,并建立项目分工推进表,推进项目落地。
当涉及到第三方资源介入,就应调动公司资源寻找合适的供应商,并建立联系进行沟通。
3、Price(价格)
这里的price价格,具体指活动整体预算,在品牌年度的营销预算范围内,制定每次营销活动的预算。在预算报价这方面,无论是甲方内部申报,还是乙方报价给甲方,都会经过财务“大砍特砍”为了尽量避免这种情况的发生,我们都应该在做预算的时候掌握每项明细的成本价,将报价控制在市场上的合理区间。
项目预算表(网络图片,侵删)
4、Place(场地位置)
指承接活动落地的场地所在位置,活动举行的地点是活动顺利举办的重要因素之一。没有场地的支撑,活动将很难继续推动下去。选择场地时通常要考虑以下事项:
交通位置是否便利?
是否提供免费的停车位?
周边有哪些配套设施?
场地租用大概需要多少钱?
.....
通过场地勘察,提前设计 ,提高活动参与者的体验感。所以学会场地勘察就变得很重要。最好能够进行现场勘察,确保在活动策划阶段,就熟悉好活动场地,如华与华,提及“现场有神灵”一样,场地现场勘察能够让你策划活动时候能够减少纰漏。
活动场地路线指引(网络图片,侵删)
5、Promotion(宣传推广)
宣传推广是活动中,可以说是最重要的部分,我们需要借助媒体资源将活动尽可能的推广出去,让更多的受众知晓活动的存在,以此来达到活动传播的目的。通常媒体资源可以分为三类:
第一,自有媒体,即品牌官方媒体矩阵,这类宣发几乎无需费用
第二,付费媒体,通常花钱买广告,买kol/koc等,需要花费大量的预算
第三,赢得媒体,通常指的是新闻媒体的报道,以及消费者的“自来水”
在活动宣传推广中,需要合理利用好这三类媒体资源,达到宣发资源合理分配,
某品牌推广loadmap(侵删)
在制作构思活动宣发的同时需要考虑以下几个问题:
如何对活动进行有效推广?
借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广?
参会目标群体使用哪种社交平台较多?他们有什么特点?
投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响?
哪些KOL与活动风格相吻合?
在传播推广的过程中如何与受众进行互动?
……
6、Partners(合作伙伴)
这里指的合作伙伴其实就是供应商,一场活动举办离不开供应商的支持,如果供应商不给力,就算你的方案写的再好,最终也只会无济于事,所以找到靠谱的供应商,就会变得尤为重要。通常会找品牌供应商库里的供应商,彼此之间合作了很多次,相对熟悉,工作效率高。
如果是首次合作的供应商,一定要进行多次调研和实地考察才行,如有可能,需要有预选的第二家供应商,避免项目实际操作过程中陷入被动局面。
7、Plans(方案/备案)
当所有完成方案后,需要对方案进行整体回顾,检查方案里面的内容、流程是否足够完善,以及有没有预选方案?当遇到恶劣天气,或遇到不可抗力因素,我们又将如何做出应急调整。对于活动步骤中的每一个环节,我们都应设置预案,以防出现任何故障。一次好的活动能为品牌带来助力,而处理不当的活动,对品牌则会带来反噬。“凡事预则立,不预则废”提前做好预案,百利而无一害。
8、PDCA(总结复盘)
每次操作完活动必须要进行总结复盘,杜绝下次在其他活动发生类似的问题,不断总结经验。在活动总结复盘这个阶段,建议使用PDCA循环的复盘方法。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(处理)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。
P(Plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
D(Do)执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
C(Check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
A(Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
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