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破冰期如何维系客户
在着装上也尽量选择得体大方的打扮。在面对新的客户破冰期见面时,如果你不知道怎样选择话题可以适当的通过“夸”来增加话题以及打破陌生感,“夸”是最简单最不容易出错的方式,夸饰品、夸穿着、夸品质等等,一定要毫不令色,哪怕对方觉得你很狗腿,但,谁会去讨厌一个如此嘴甜的人呢~
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破冰后如何维系客户
2.1 电话沟通
电话沟通在工作时间内优先选择,特殊情况下,若有唐突的电话,也可微信先提前告知铺垫让对方有思考的时间。在打电话前我们应该准备一下,如果觉得心里没有底气,可以事先打好草稿,电话沟通中要注意三个要素:我是谁?我打这个电话的目的是什么?客户有可能会问到什么问题该怎么应对?
在语速和表述上一定要清晰和把握节奏,哪怕是紧急事件,也一定要有条理的缓慢叙述,不要制造紧张感,让客户爸爸觉得任何突发事件都在你的掌控之中,才不会对你失去信任。
2.2 微信沟通
- 将微信头像换成自己,给人以正面积极阳光自信的感觉。
- 微信的名字可以用英文名、小名或者一些形容词,如漂亮,这类的形容词一下子给客户一种你的工作会做的很漂亮的心理暗示。
- 签名也可以运用起来,可以用文案来表达自己或自己的专业领域,巧妙的运用签名给自己打个小广告吧。
- 朋友圈也可以分享一些专业领域的知识,如舞台形式、灯光效果、互动技术等,给对方带来一种你比较专业的感觉。
- 分享服务其他品牌经历,通过文案和图片视频来说明。以及一些行业资讯,如活动行业最新政府变化,市场前景,最新技术等,体现自己的行业资深形象。
2.3 邮件沟通
在发送邮件过程中,要注意称呼,注意格式,格式可效仿客户爸爸的格式。在抄送/密送前,和客户对接人沟通好接收人,分清主/次对接人。
这里补充说明哪些是必须邮件沟通的:报价、需求的增减、关键时间点提醒、重要任务启动,此类内容建议务必邮件沟通,在小编刚入行时,经验不深,需求增加没有通过邮件确认,对方在预算不够的情况下进行砍价,不承认增加的需求,最后结果只能打碎了牙往肚子里咽,刚入行的小伙伴一定要引以为戒啊!
2.4 见面沟通
其实很多小伙伴很怕和客户爸爸见面沟通,认为见面沟通比较直接会很紧张。
小编认为,面对面沟通是最省时省力的沟通方式,可以通过对方讲话的表情、语速、动作、打扮穿着直接判断其性格、办事方式等。并且通过面对面沟通,我们可以更有效率的把我们想要传达的内容直击对方心里。在面对面沟通过程中更要注意聆听,以及选择的话题也很重要。
这里我们来讲讲面对面沟通要注意哪些呢?
2.4.1 在拜访客户爸爸之前,要试着通过各种途径了解客户。
俗话说,知己知彼才能百战不殆,才能为自己与客户的成功洽谈提升概率。绝对不要盲目地去见一个客户,这是一大忌讳。哪怕是只知道一些客户小道消息也好,至少会从侧面反映客户的一些性格等。这个你不能忽视哦!
2.4.2 时间、地点上要选择以客户爸爸方便的地方见面。
原则上,与客户爸爸见面时,一定要提前10分钟左右到达见面地点,熟悉环境。同时也能有更多的缓冲时间。小编与客户见面时,会提前预估好见面当前时间是否会堵车,并做好为堵车预留时间,这样就可以按照约定时间到达,不会出现很多小伙伴经常抱怨因堵车而迟到的情况。
2.4.3 求同存异原则。
在与客户爸爸面对面沟通的时候,由于每个人的生活环境,教育背景,工作经历,为人处事,性格等各方面的不同,难免会与客户产生分歧。存在分歧是很正常的,但是要学会寻找共同点,有时候和客户沟通就好像认识一个新朋友似的。如果能迅速挖掘和客户的共同价值,那么你的这次沟通是很有价值的,客户爸爸自然而然就会理解你,接受你的方案。
2.4.4 真诚地了解客户需求。
很多时候,我们明明觉得自己的熬了几夜产出的方案很完美,但是客户爸爸还是挑出了一大堆问题,像这种情况下就不能强制推荐自己的想法,要认真倾听客户的需求,深挖他需求深处的特质。在必要的时候才说出自己的东西,这样在情感上对方也能接受。
2.4.5 学会使用行业语言特点。
在与客户爸爸沟通时,语言是很关键的一环。不能直接就说好,也不能忽视委婉表达的好处。在与客户爸爸沟通的时候,必要的行业语言也要试着讲出来,有的问题需要一个直接的答案,有的问题需要一个模棱两可的答案,在这一点上要灵活处理。如:问到搭建中灯带的质保问题,在国家行业标准中并未给出灯带的固定质保时间,你可以回复根据以往活动经验灯带使用期限可以达到三个月甚至半年以上,但是不排除外力或者发动机损害等偶发问题,需要具体实际操作才能证明。此类话术依然是你专业的体现。
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丢失客户后关系的挽回
客户关系维系往往掌握在高层手里,中标后给到执行项目经理手中,缺乏要求PM从维护客户关系角度出发去执行项目,往往PM只注重项目执行是否顺利,预算是否能够hold住,没有从客户角度出发,导致客户满意度下降,不能满足需求从而导致项目质量下降,最终丢失原本苦苦维系的关系。那么如何及时救场和弥补呢?
缓和客户关系、重新建立信任不是一招一夕可以挽回的,需要不间断的保持沟通,让丢失的客户渡过一个缓和期才可以重新挽回。当然针对个别案例,如果有的客户在一次次的努力中都无法达成合作,也不必太自责,毕竟有时候放弃也是一种智慧。做人的原则和底线是不能轻易抛弃的。